Vous avez des questions au sujet de notre nouveau service Lex+?
Consultez notre FAQ Lex+ pour plus d'information
ou communiquez avec nous, il nous fera plaisir de répondre à toutes vos interrogations.
Questions sur les services
Nous nous concentrons sur l'excellence documentaire et logistique, c'est là où notre expertise fait vraiment la différence. Nous ne faisons pas de recherche juridique car c'est votre domaine d'excellence, mais nous structurons parfaitement vos arguments, organisons la documentation et nous assurons que tout soit conforme et livré dans les délais. Nous respectons votre expertise juridique tout en vous libérant des contraintes techniques.
Lex+ s'adapte à tous les niveaux! Voici ce qu'on peut prendre en charge :
• Tâches logitiques : Impression, version électronique, notification, dépôt par Lexius - vous gardez le contrôle créatif, on gère l'exécution technique.
• Mise en page : Création de procédures simples, mise en forme d'arguments, citation des sources – on transforme votre contenu en document professionnel.
• Structure documentaire : Organisation de cahiers avec tables des matières, structuration logique d'ensemble.
• Soutien analytique : Pour les dossiers complexes – structurer un volumineux cahier de pièces, valider des engagements reçus, organiser la documentation pour faciliter vos recherches.
L'idée? Vous nous confiez ce qui vous fait perdre du temps, on s'occupe du reste. Ça peut être juste l'impression et le dépôt, ou la prise en charge complète avec analyse. Vous choisissez selon vos besoins et vos ressources internes.
Partout au Québec, tant pour la Cour supérieure que pour la Cour du Québec oui. Notre équipe maîtrise les particularités de chaque district – les exigences de Montréal ne sont pas les mêmes qu'à Québec ou Sherbrooke.
C’est la même rigueur que nos services d’appel, même équipe, même fiabilité que tous nos services — mais moins cher, parce qu’on est en première instance et que les exigences sont moins complexes. Vous complétez une demande de service en ligne ou vous nous appelez. Nous prenons en charge toute la préparation selon vos instructions. Vous parlerez directement à la personne qui réalisera le travail. Celle-ci est formée pour rapidement obtenir l’information nécessaire de votre part afin d’être autonome par la suite.
Lex+ prend en charge une large gamme de procédures et de documents, du plus simple au plus complexe. Cela inclut, par exemple :
• les procédures (demandes introductives, défenses, réponses, requêtes, avis, inventaires de pièces);
• les cahiers spécialisés (cahiers de pièces, de sources, d’autorités, de procédures, de procès, d’engagements);
• d’autres mandats documentaires comme les rapports d’expertise, la structuration d’engagements, l’organisation complète d’un dossier, ou encore la numérisation et l’indexation pour archivage.
Et lorsque Lexius sera pleinement ouvert aux procédures contentieuses, nous pourrons aussi vous accompagner pour classer les documents, préparer les listes de dépôt, et même déposer vos documents directement sur la plateforme.
Cette liste est volontairement non exhaustive : si vous avez un doute, contactez-nous, nous pouvons vous aider à traiter pratiquement toute procédure ou tout document.
Non. Lex+ ne remplace pas vos équipes internes, il les complète. Vos parajuristes et adjointes gardent leur rôle stratégique et la connaissance de vos pratiques à l’interne. Nous prenons en charge l’exécution technique et chronophage. C’est comme avoir un renfort spécialisé, sans les coûts fixes, ni la gestion RH.
Notre réputation s’est bâtie grâce à notre expertise en appel. Il est vrai que des clients nous confiaient déjà, ponctuellement, des mandats en première instance, comme un cahier de pièces ou d’autorités, et nous étions en mesure de les réaliser.
Mais nous avons voulu aller plus loin et créer un service entièrement pensé pour cette réalité. Le monde juridique évolue rapidement : l’arrivée de Lexius, qui dématérialise le dossier judiciaire, va changer profondément les pratiques. À cela s’ajoutent les défis actuels des cabinets, pénurie de personnel, difficulté de recruter, pression sur les délais.
Avec Lex+, nous voulons être en avant de la parade, en offrant des solutions adaptées aux enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous avons structuré et optimisé nos processus pour la première instance, tout en conservant les standards de qualité qui font notre force en appel. C’est une version enrichie, conçue pour vous faire gagner du temps, de l’efficacité et de la sérénité.
Questions sur la collaboration
Nous privilégions la simplicité et la transparence : vous nous envoyez vos documents bruts avec vos instructions et échéanciers (que nous validons avec notre expérience), nous vous soumettons une estimation si nécessaire, puis nous prenons le relais. Vous validez les étapes importantes selon vos exigences. Communication fluide et respectueuse de votre rythme de travail - par courriel ou téléphone selon vos préférences.
C'est notre quotidien et nous l'anticipons avec bienveillance! Notre approche modulaire nous permet d'intégrer rapidement les changements. Nous sommes habitués aux contraintes du litige où tout peut changer jusqu'à la dernière minute. Notre équipe est réactive car nous comprenons la réalité de votre pratique.
Notre expérience nous guide dans ces recommandations : idéalement, plus tôt c'est mieux pour planifier. Pas besoin d'avoir la documentation complète pour nous appeler - juste savoir qu'un dossier arrive et connaître un peu le cadre nous permettra de nous préparer et de vous conseiller sur les échéanciers réalistes.
Les délais varient selon le volume, la complexité, les exigences spécifiques. En ayant une connaissance même partielle du mandat, nous pourrons mieux vous guider et vous accompagner dans la planification. Nous gérons aussi régulièrement des urgences avec nos protocoles accélérés - notre expérience en appel nous a habitués aux délais serrés.
La confidentialité est au cœur de notre pratique depuis des décennies. Tous nos employés signent des accords de confidentialité stricts, nos systèmes sont sécurisés selon les meilleures pratiques, et nous avons des protocoles établis pour le traitement des documents sensibles. Plus de 655 cabinets nous font déjà confiance avec leurs dossiers les plus importants.
Bien que nous mettions tout en œuvre pour protéger vos informations, nous reconnaissons qu'aucun système n'est infaillible. C'est pourquoi nous maintenons une vigilance constante et adaptons continuellement nos pratiques pour assurer la meilleure protection possible de vos données confidentielles.
Questions sur la valeur et la rentabilité
Absolument. Même un dossier simple mérite une présentation impeccable. En pratique, nous vous faisons gagner 3 à 4 heures pour un minimum de 250 $, l’investissement est déjà rentable, pour vous comme pour votre client. Et si c’est vraiment simple, nous le traitons rapidement et donc à moindre coût.
Notre tarification est pensée pour être transparente et économique :
Tarification à la carte : On facture uniquement le travail effectué que vous nous avez demandé - pas de forfait rigide, vous payez ce que vous utilisez.
Tarifs adaptés à la Cour supérieure : Calculés en fonction du volume, principalement à la page - donc prévisibles et proportionnels à la complexité de votre dossier.
Quelques exemples concrets :
• Requête simple (comparution, désistement) de la mise en page au dépôt : environ 250 $
• Défense de 15 pages (structuration + version électronique + impression + dépôt) : environ 345 $
• Cahier de pièces en version électronique + dépôt : 400 pages : environ 290 $
• Validation de 75 engagements, structure documentaire, numérisation et version électronique (8 heures de travail) : environ 680 $
• Version électronique seulement d'un dossier de 50 pages : environ 250 $
• Il y a un frais minimum de 250 $ par mandat, mais avec le volume habituel, ça devient vite rentable.
La vraie économie? Vos ressources internes peuvent se concentrer sur des tâches à plus haute valeur ajoutée pendant qu'on gère la production.
Vous pouvez consulter notre liste de prix ou nous contacter pour obtenir une estimation personnalisée, sans engagement.
Oui. Même avec 2–3 dossiers par mois, le gain de temps est significatif. Dans un petit cabinet, chaque heure perdue sur la mise en page ou l’organisation a un impact énorme. Notre approche à la carte s’adapte parfaitement aux petits volumes.
Embaucher à l’interne est une excellente stratégie. Lex+ ne vient pas remplacer cet investissement, mais le maximiser. Plutôt que de solliciter vos ressources pour de la gestion documentaire, vous pouvez les dédier à la coordination, la rédaction, la recherche et l’analyse. Nous nous occupons de la production documentaire, vous concentrez vos ressources sur ce qui rapporte le plus.
Questions sur la qualité et le contrôle
Bien sûr. Vous donnez les orientations, vous validez les étapes importantes, et vous approuvez avant dépôt. Lex+ enlève la charge, pas le contrôle. Nous sommes vos partenaires d’exécution, pas vos remplaçants.
Nos processus de contrôle qualité sont très rigoureux. Nous avons 50 ans d’expérience et une réputation bâtie sur l’exactitude. Mais si une erreur survenait, nous en assumerions la correction immédiatement et coordonnerions avec le greffe ou les parties concernées. Vous n’êtes jamais laissés seuls.
Oui. Nos standards viennent de la Cour d’appel, où l’exigence est maximale. Les clients les plus pointilleux deviennent souvent nos meilleurs ambassadeurs, car ils constatent la rigueur et la précision que nous appliquons à chaque dossier.
Questions sur la disponibilité et la flexibilité
La disponibilité est cruciale, et c’est l’une de nos forces. Notre équipe est dimensionnée pour absorber les pics d’activité et nous avons des protocoles accélérés pour les urgences. Plus vous nous avisez tôt, plus nous pouvons garantir une disponibilité optimale, même en période de pointe.
Oui. Lex+ n’est pas un coût supplémentaire, c’est un levier de rentabilité. Chaque heure que vous gagnez peut être facturée en analyse, stratégie ou représentation, ce qui augmente votre valeur aux yeux de vos clients.
Non. Lex+ a été conçu pour être le plus simple et fluide possible. Vous nous envoyez vos documents et quelques instructions claires, et nous prenons le relais. Nous limitons volontairement les allers-retours et les validations inutiles pour vous faire gagner du temps. Nous nous adaptons à vos préférences : que vous souhaitiez échanger par courriel, par téléphone ou remplir directement notre formulaire de demande de service en ligne , le processus est pensé pour s’intégrer naturellement à vos façons de travailler. Notre objectif est clair : être un facilitateur, alléger votre quotidien, et non une charge supplémentaire.